La elaboración de encuestas es un hecho bastante anterior al del software online, antes incluso de que existieran la informática misma. Para entender su utilidad, aunque ampliable a cualquier área o actividad, nos centraremos en las Encuestas de Satisfacción de Clientes. Hoy en día es habitual (o debiera serlo), el consultar a nuestros clientes sobre su grado de satisfacción con nuestra empresa y nuestros servicios. Para ello, si analizamos el sistema tradicional, de enviar una carta con la encuesta para que el cliente la rellene y nos la envíe ya rellenada, vía fax o correo ordinario, vemos una serie de inconvenientes:
* La encuesta no llega inmediatamente al usuario.
* Rellenar la encuesta, ensobrarla y/o enviarla por fax, es muy laborioso.
* Se pierde la confidencialidad si se envía por fax. Y si se envía por correo … a veces también.
Si a esto añadimos dos objetivos fundamentales para cualquier encuesta:
1. Que tengamos el máximo de respuestas.
2. Que se respondan libremente y sin coacción.
vemos que no es el sistema mas apropiado.
Y despues de todo esto, ¿que nos aportan las encuestas online?
* Inmediatez en el envio de las encuestas via email.
* Reducción drástica de costes de envio: manipulación, sobres y franqueo.
* Anonimato en las respuestas.
* Menor tiempo de respuesta (y por lo tanto mayor numero de respuestas).
* Inmediatez de resultados.
* Anulación de costes de recepción y manipulación de respuestas: se ven los resultados via online.
Con la gran variedad de sistemas de encuestas online que tenemos actualmente, lo realmente chocante es que no se utilicen mas a menudo.
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